Il y a un écart entre ce que votre entreprise pourrait réclamer et ce qu’elle réclame réellement.
Pour la plupart des entreprises technologiques, cet écart se situe entre 200 000 $ et 500 000 $ par année.
Certaines entreprises ne déposent aucune demande de RS&DE, donc l’écart est de 100 %. D’autres déposent des demandes, mais de façon conservatrice. Dans les deux cas, le calcul est frappant : c’est de l’argent auquel votre entreprise a droit et que vous ne récupérez pas.
Le calcul typique
Prenons une entreprise SaaS en Série B avec 25 ingénieurs à un coût chargé de 200 000 $ chacun :
- Dépenses totales en ingénierie : 5 M$ par année
- Travail de R&D estimé : 35 % de l’ingénierie = 1,75 M$
- Crédit potentiel (35 % remboursable) : 612 500 $
Mais voici ce qui se passe en réalité :
- Si vous ne déposez rien : Écart de 612 500 $
- Si vous déposez de façon conservatrice : Réclamez 60 % de l’admissible = Écart de 245 000 $
- Si vous engagez un consultant : Payez 30 000 $, réclamez 80 % = Net de 460 000 $, mais écart de 152 500 $
Sur plusieurs années
Si votre entreprise n’a jamais réclamé la RS&DE en 5 ans :
- Écarts années 1 à 5 : 300 000 $ → 450 000 $ annuellement
- Écart total sur 5 ans : 1,825 million $
Vous pouvez réclamer pour les 5 dernières années. C’est de l’argent récupérable.
Pourquoi l’écart existe
- La friction de la documentation — Les ingénieurs ne suivent pas naturellement le temps RS&DE
- Le manque de sensibilisation — Beaucoup d’entreprises ne connaissent pas le programme
- La complexité du processus — Le dépôt implique plusieurs étapes et de la coordination
La tendance vers l’automatisation
Les entreprises passent de la documentation pilotée par des consultants à l’automatisation par logiciel. Ça comble l’écart — les entreprises utilisant des outils d’automatisation réclament 85 à 95 % du travail admissible au lieu de 50 à 60 %.
Que faire
Si vous n’avez jamais réclamé, faites une estimation approximative et envisagez de déposer des déclarations modifiées pour les 5 dernières années. Si vous réclamez de façon conservatrice, examinez quel travail admissible vous laissez de côté. Si vous réclamez pleinement, continuez à documenter rigoureusement.
L’écart n’est pas permanent. Comblez-le, et vous récupérez un montant substantiel.